Шановні колеги приватні виконавці!
Примірна номенклатура справ приватного виконавця установлює склад справ, що утворюються в діловодстві приватного виконавця.
Незалежно від Номенклатури, кожен приватний виконавець повинен мати індивідуальну номенклатуру справ. При цьому заголовки справ конкретизуються і уточнюються (вказують авторів, види документів тощо). До індивідуальної номенклатури справ дозволяється включати також заголовки справ, що не передбачені Номенклатурою. Залежно від кількості документів у справі та строків їх зберігання в індивідуальній номенклатурі справ дозволяється об’єднувати чи дрібнити справи, зазначені в Номенклатурі. Подрібнення справ може здійснюватися і за кореспондентами.
Індивідуальна номенклатура справ приватного виконавця складається у двох примірниках. Перший примірник (недоторканний) зберігається у відповідній справі приватного виконавця, другий - використовується приватним виконавцем як робочий.
У кінці календарного року індивідуальна номенклатура справ обов’язково закривається підсумковим записом, у якому зазначаються кількість і категорії фактично заведених за рік справ. Підсумковий запис скріплюється підписом приватного виконавця.
Відповідно до п. 4 примітки до Правил ведення діловодства та архіву приватного виконавця Індивідуальна номенклатура справ приватного виконавця щороку (не пізніше грудня) уточнюється та вводиться в дію з 01 січня наступного календарного року.
Індивідуальна номенклатура справ приватного виконавця схвалюється експертною комісією міжрегіонального управління Міністерства юстиції України один раз на п’ять років.
Звертаємо увагу приватних виконавців на необхідність схвалити індивідуальну номенклатуру у відповідному міжрегіональному управлінні.
Для полегшення шляху схвалення номенклатури, надаємо приклад індивідуальної номенклатури справ з зазначеними строками зберігання та відповідними примітками, яка вже схвалена експертною комісією відповідного міжрегіонального управління.
Примірна номенклатура справ приватного виконавця установлює склад справ, що утворюються в діловодстві приватного виконавця.
Незалежно від Номенклатури, кожен приватний виконавець повинен мати індивідуальну номенклатуру справ. При цьому заголовки справ конкретизуються і уточнюються (вказують авторів, види документів тощо). До індивідуальної номенклатури справ дозволяється включати також заголовки справ, що не передбачені Номенклатурою. Залежно від кількості документів у справі та строків їх зберігання в індивідуальній номенклатурі справ дозволяється об’єднувати чи дрібнити справи, зазначені в Номенклатурі. Подрібнення справ може здійснюватися і за кореспондентами.
Індивідуальна номенклатура справ приватного виконавця складається у двох примірниках. Перший примірник (недоторканний) зберігається у відповідній справі приватного виконавця, другий - використовується приватним виконавцем як робочий.
У кінці календарного року індивідуальна номенклатура справ обов’язково закривається підсумковим записом, у якому зазначаються кількість і категорії фактично заведених за рік справ. Підсумковий запис скріплюється підписом приватного виконавця.
Відповідно до п. 4 примітки до Правил ведення діловодства та архіву приватного виконавця Індивідуальна номенклатура справ приватного виконавця щороку (не пізніше грудня) уточнюється та вводиться в дію з 01 січня наступного календарного року.
Індивідуальна номенклатура справ приватного виконавця схвалюється експертною комісією міжрегіонального управління Міністерства юстиції України один раз на п’ять років.
Звертаємо увагу приватних виконавців на необхідність схвалити індивідуальну номенклатуру у відповідному міжрегіональному управлінні.
Для полегшення шляху схвалення номенклатури, надаємо приклад індивідуальної номенклатури справ з зазначеними строками зберігання та відповідними примітками, яка вже схвалена експертною комісією відповідного міжрегіонального управління.