Щодо інформування

Департамент державної виконавчої служби Міністерства юстиції України вважає за доцільне повідомити таке.

Відповідно до частини третьої статті 4 Закону України «Про виконавче провадження» виконавчий документ може бути видано у формі електронного документа, на який накладено кваліфікований електронний підпис відповідно до законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Положеннями розділу ІІІ Інструкції з організації примусового виконання рішень, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 02.04.2012 № 512/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 02.04.2012 за № 489/20802 (далі – Інструкція) передбачено, що виконавчий документ, виданий у формі електронного документа, повинен відповідати вимогам, визначеним у частинах першій, другій статті 4 Закону України «Про виконавче провадження».

Не допускається одночасне пред’явлення одного виконавчого документа, виданого у формі електронного документа, до різних органів державної виконавчої служби та/або приватних виконавців, а також одночасне пред’явлення одного виконавчого документа в електронній та паперовій формі.

Виконавець перед відкриттям виконавчого провадження за документом, пред’явленим в електронній формі, зобов’язаний перевірити наявність в автоматизованій системі виконавчого провадження відкритих виконавчих проваджень за таким виконавчим документом. Водночас, слід звернути увагу, що наказом Міністерства юстиції України від 14.07.2025 № 1968/5 «Про внесення змін до Інструкції з організації примусового виконання рішень», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України від 14.07.2025 за № 1078/44484, внесено зміни до розділу ІІІ Інструкції, згідно з якими пункт 2 доповнено новим абзацом такого змісту:

«Перевірка виконавчого документа, виданого у формі електронного документа, який одночасно є судовим рішенням (судовий наказ, постанова, ухвала), здійснюється з урахуванням особливостей, визначених пунктом 6 розділу XIX Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 17 жовтня 2023 року № 485).».

Так, пунктом 6 розділу XIX Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 17.10.2023 № 485), передбачено, що судові рішення звертаються до виконання після того, як вони набрали законної сили, та повернення справ до суду першої інстанції після апеляційного або касаційного розгляду, крім випадків негайного їх виконання.

У разі видачі виконавчого документа, який одночасно є судовим рішенням (судовий наказ, постанова, ухвала), у формі електронного документа, інформація про дату набрання рішенням законної сили зазначається в окремому електронному документі (довідка про дату набрання рішенням законної сили), який є невід’ємною частиною виконавчого документа. На довідку про дату набрання рішенням законної сили накладається кваліфікований електронний підпис посадової особи, визначеної у порядку, передбаченому пунктом 4 розділу III Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Довідка про дату набрання рішенням законної сили має обов’язково містити відомості, передбачені пунктами 1, 2 та 6 частини першої статті 4 Закону України “Про виконавче провадження”.

Якщо довідка про дату набрання рішенням законної сили не відповідає вимогам передбаченим цим пунктом, виконавчий документ до якого додається така довідка вважається таким, що не відповідає вимогам, встановленим законом. З огляду на вищевикладене, виконавчі документи, які одночасно є судовими рішеннями (судовий наказ, постанова, ухвала) та видані у формі електронного документа, повинні пред’являтися на виконання разом із довідкою про дату набрання рішенням законної сили, яка є їх невід’ємною частиною.

Просимо Асоціацію приватних виконавців України довести даний лист до відома приватних виконавців.

Директор Департаменту державної виконавчої служби Дмитро РОМЕНСЬКИЙ

Некомерційна професійна організація «Асоціація приватних виконавців України» @ 2025